代理記賬業(yè)務(wù)流程
1. 錄入會計憑證
會計憑證是會計專家根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容進(jìn)行分類，并確定會計分錄后填寫的會計憑證。它是記賬的直接依據(jù)。
2、代理記賬會計專員根據(jù)客戶提供的原始憑證等資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行記賬，包括審核原始憑證、填寫憑證記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3.納稅申報表
法定納稅義務(wù)發(fā)生后，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照稅法或者稅務(wù)機(jī)關(guān)有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容，在報告期內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)以書面形式報送應(yīng)納稅事項和法律行為。
4. 填寫付款單
納稅人轉(zhuǎn)賬納稅，由稅務(wù)申報機(jī)關(guān)核發(fā)完稅憑證。是企業(yè)填到銀行來納稅的單據(jù)，只有通過銀行轉(zhuǎn)賬后才能做納稅的有效憑證，不能用來收付現(xiàn)金。通用支付單只有通過銀行轉(zhuǎn)賬才具有法律效力。
5. 納稅
納稅人應(yīng)當(dāng)按照國家主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的征收辦法納稅。托收方式可分為:自查自付;報關(guān)驗付;申報驗付;配額申報繳費等。
6. 出口完稅憑證
稅務(wù)機(jī)關(guān)、扣繳義務(wù)人在征收、扣繳稅款時發(fā)給納稅人的證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。
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對于一個企業(yè)來說，無論是相關(guān)的法律規(guī)定還是企業(yè)本身業(yè)務(wù)需要，建立財務(wù)部門是必要的。大型企業(yè)在設(shè)立財務(wù)部門時，會直接招聘財務(wù)、會計人員來設(shè)立財務(wù)部門。而新興的小型企業(yè)，尤其是小型、剛起步、經(jīng)營簡單的企業(yè)，通常沒有多余的精力和財力進(jìn)行財務(wù)招聘。在這種情況下，代理記賬應(yīng)運而生。代理記賬中存在的問題也會隨之而來。那么問題是什么，我們可以做些什么。
1. 立法監(jiān)督和政府支持不足
缺乏立法監(jiān)督和政府的支持，影響了公司的發(fā)展。代理記賬作為一種新興的服務(wù)業(yè)，在其成長的重要時期，迫切需要政府的扶持。但政府部門對代理記賬業(yè)務(wù)重視不夠，缺乏立法監(jiān)督和政策指導(dǎo)。專門針對代理記賬的法律法規(guī)很少。雖然新的《簿記管理辦法》實施較為合理，對簿記也有較為有利的規(guī)定，但還存在不完善的地方。解決辦法是:政府要充分發(fā)揮職能作用，積極進(jìn)行政策引導(dǎo)，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督。
2 .代理記賬行業(yè)中受托人和委托人的法律地位不明確
在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位，應(yīng)該說還沒有得到徹底的解決，實務(wù)上的爭議很大，這給代理帶來了很多弊端，它涉及到的衍生具體問題也很多。如委托會計人員相當(dāng)于單位內(nèi)部會計人員，一定要履行會計監(jiān)督職能嗎?代理人知道委托人提供的原始證明是虛假的或者有其他違法、瀆職行為的，代理人是否應(yīng)當(dāng)拒絕接受有關(guān)證明并解除委托合同?一旦代理記賬機(jī)構(gòu)對外財務(wù)會計報告提供虛假的問題，誰來承擔(dān)責(zé)任等等。這些問題需要有關(guān)機(jī)構(gòu)加以澄清和界定。解決辦法是，公司應(yīng)盡快明確受托人在代理記賬過程中的法律地位，因為委托代理記賬人員既不是主要的內(nèi)部會計人員，也不是財務(wù)會計報告的審計人員，所以委托產(chǎn)生管理者不應(yīng)同時履行會計監(jiān)督和審計職能。
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理還缺乏規(guī)范、明確的制度管理
代理記賬機(jī)構(gòu)必須有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。一般而言，業(yè)務(wù)規(guī)范應(yīng)包括職業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范等制度;內(nèi)部管理制度應(yīng)包括財務(wù)管理制度、會計核算方法、單位內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)文件管理制度等。在企業(yè)的實際實施中，還存在著一些操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不完善的現(xiàn)象，因此看來，部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使發(fā)展起來也是無用的。解決的辦法是加強(qiáng)公司內(nèi)部的日常監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范。需要加強(qiáng)日常監(jiān)管，不僅是增加人力物力投入的問題，更重要的是要盡快制定詳細(xì)的日常監(jiān)管規(guī)則，規(guī)定一個指導(dǎo)性的規(guī)章制度，但這一制度要真正落實，不能以虛的方式，同時加強(qiáng)日常監(jiān)管，強(qiáng)化淘汰機(jī)制。加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)靈活操作、可服務(wù)、定期定點服務(wù)。
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